Apa saja komponen kompones Aviation Safety Management System

Mari kita membagi sistem menjadi beberapa bagian. Bagian bagian ini termasuk:

• Hazard reporting forms (atau cara agar report masuk kedalam sistem SMS)
• Fungsi Risk Management (menilai risiko dan melacak tindakan corrective dan preventif actions)
• Proactive hazard identification dan risk analysis tools yang memberikan tinjauan rutin
• Hazard register
• Hazard trend identification tools
• Analytical report(Grafik atau tabel)
• Safety promotion tools

Setiap element atau sub-sistem dapat memiliki pengguna grup yang berbeda. Misalnya, pengguna yang melaporkan hazard, accidents,atau incidents menggunakan sistem reporting keselamatan yang dapat mencakup:

• Line level employees
• Maintenance atau kontraktor fasilitas
• Clients
• Airports tenats (if applicable)
• Suppliers

Interaksi pengguna grup dengan proaktif hazard identifikasi dan fungsionalitas manajemen risiko sistem ini meliputi:

• Safety Manager
• Safety and Quality training cadre
• Departement Heads
• Accountable executive
• Regulatory agency auditors

Tidak perlu dikatan bahwa final report sangat penting dalam risk management sistem untuk memfasilitasi proses pengambilan keputusan berdasarkan fakta. Jika anda pernah membuat laporan secara manual anda tahu berapa banyak waktu yang diperlukan jika anda harus:

• Mengumpulkan data dari berbagai sumber data
• Mensortir data
• Memfilter data
• Format chart(warna, font)
• Mengatur grafik yang disiapkan dalam format yang sesuai

Trending charts dan grafis charts memungkin manager dari berbagai departemen di perusahaan anda untuk membuat keputusan berdasarkan informasi mengenai strategi untuk meminimalkan risiko dan mengurangi terulangnya accident dan incident. Trending charts ssangat penting bagi operator yang ingin terlibat dalam proses manajemen risiko prediktif. Trending charts didasarkan pada kinerja organisasi historis untuk mendeteksi perilaki di masa depan.

Mengenali peran penting pelaporan hazard dalam proses manajemen risiko, terutama dalam proses safety assurance. Mengembangkan budaya pelaporan keselamatan yang sehat membutuhkan program safety promotion yang konsisten dan terfokus. Kelompok pengguna yang terlibat dalam kegiatan safety promosi meliputi:

• Accountable excecutive(sangan penting untuk terlibat)
• Departement Heads(menunjukan dukungan dan berkontribusi konten yang relevan)
• Safety Managers (Menyampaikan safety message)
• Karyawan ( Menerima safety promotion message)